نامه بازگشت به کار یک نامه رسمی است که توسط کارمندی که به دلایلی مانند بیماری، مراقبت از خانواده، زایمان یا دیگر موارد موجه، مدتی از کار دور بوده، به کارفرما ارسال می‌شود. هدف از این نامه، اعلام آمادگی برای بازگشت به موقعیت شغلی قبلی و ادامه فعالیت در سازمان است. اگرچه ممکن است این نامه به نظر ساده و فرمالیته بیاید، اما در واقع اهمیت زیادی دارد و می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر روابط کاری بگذارد. در این مطلب، به شما آموزش می‌دهیم که چگونه یک نامه درخواست بازگشت به کار بنویسید که به درستی هدف شما را بیان کند.
### اهمیت نوشتن نامه درخواست بازگشت به کار
نامه بازگشت به کار به دلایل مختلفی حائز اهمیت است. یکی از مهم‌ترین دلایل، تنظیم روابط شما با مدیرتان است. با ارسال این نامه، مدیر شما از موارد زیر مطلع می‌شود:
– دلیل غیبت شما
– قصد شما برای بازگشت به کار
– آمادگی شما برای انجام وظایف محوله
– نیاز به پیگیری‌های لازم برای تقسیم مجدد وظایف
– تعیین زمان دقیق بازگشت شما و حضور در شرکت
### مراحل نوشتن نامه درخواست بازگشت به کار
نوشتن نامه یا ایمیل در محیط کار معمولاً تابع قوانین سازمانی است و ممکن است هر سازمان فرمت خاص خود را برای این نوع مکاتبات داشته باشد. با این حال، نوشتن نامه درخواست بازگشت به کار چندان دشوار نیست. در ادامه مراحل اصلی نگارش این نامه را بررسی می‌کنیم:
#### مرحله اول: آماده‌سازی
اولین گام این است که در مورد آنچه می‌خواهید بیان کنید، تاریخ بازگشت و هرگونه اطلاعات لازم به توافق برسید. این توافق ممکن است نیاز به تأیید مدیرتان داشته باشد یا تنها به خودتان بستگی داشته باشد.
#### مرحله دوم: شروع رسمی
هر نامه یا ایمیل اداری باید با یک سلام رسمی آغاز شود. بهتر است از عباراتی مانند «سرکار خانم…، مدیر بخش…» یا «جناب آقای… مدیریت محترم…» استفاده کنید. سعی کنید روال معمول سازمان خود را در نظر بگیرید و نامه را بر اساس آن بنویسید.
#### مرحله سوم: مقدمه و هدف
در این بخش، باید قصد خود را برای بازگشت به کار با ذکر جزئیات دقیق مرخصی و دلیل آن بیان کنید. این کار به مدیرتان یادآوری می‌کند که چرا غیبت داشته‌اید و از قصد شما برای بازگشت مطلع می‌شود.
#### مرحله چهارم: تشکر و قدردانی
تشکر و قدردانی مناسب از مدیریت مجموعه در این نامه بسیار مهم است. این بخش نشان می‌دهد که شما قدردان فرصتی بوده‌اید که برای فاصله گرفتن از کار در اختیارتان قرار گرفته است. همچنین می‌توانید به تأثیرات مثبت این مرخصی بر زندگی و عملکرد خود اشاره کنید.
#### مرحله پنجم: ذکر واضح هدف برای بازگشت
در این بخش باید به طور دقیق مشخص کنید که آیا قصد دارید به صورت تمام‌وقت بازگردید یا نیاز به انتقال تدریجی دارید. اگر قصد دارید به صورت پاره‌وقت کار کنید، باید دلایل خود را به وضوح بیان کنید و در صورت نیاز، مدارک لازم مانند نامه پزشک معالج را ضمیمه کنید.
#### مرحله ششم: جمع‌بندی
در پایان نامه، مجدداً از مدیرتان تشکر کنید و حسن نیت خود را نشان دهید. معمولاً این نامه‌ها با عباراتی مانند «با تجدید احترام»، «با سپاس فراوان» یا جملات مشابه به پایان می‌رسند. مهم است که ضمن رعایت لحن رسمی، صمیمیت خود را نیز حفظ کنید.
### نمونه نامه درخواست بازگشت به کار
به نام خدا
جناب آقای ……………
مدیر محترم امور اداری / رییس محترم اداره کارگزینی
موضوع: درخواست بازگشت به کار
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می‌رساند اینجانب ……………… به شماره کارمندی ……………. و به شماره شناسنامه ……… که از تاریخ …….. در شرکت با سمت ……… در واحد ……. مشغول به کار بوده‌ام، متأسفانه به دلیل ………. ناچار به ترک کار از تاریخ …………………. گردیده‌ام. با توجه به مشکلاتی که پس از ترک شرکت با آن مواجه شده‌ام، از جنابعالی تقاضای بازگشت به کار دارم و تعهد می‌نمایم در صورت موافقت، به نحو احسن نسبت به انجام امور محوله اهتمام ورزم.
پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر خویش را ابراز نموده و استدعا دارم در صورت صلاحدید، بازگشت به کار اینجانب را موافقت فرمایید.
با تشکر و سپاس
نام و نام خانوادگی
تاریخ و امضا
### جمع‌بندی
نامه درخواست بازگشت به کار یکی از نامه‌های اداری مهمی است که ممکن است در طول زندگی کاری خود مجبور به نوشتن آن شوید. این نامه نیز مانند هر متن اداری دیگر، تابع قوانین نگارشی خاص خود است و اگر این قواعد به درستی رعایت نشوند، نمی‌توان آن را متنی رسمی و معتبر تلقی کرد.