به گزارش ایکنا و بر اساس خبرهای منتشر شده توسط مرکز رسانه‌ای قوه قضاییه، برای نخستین بار در طول چهار دهه اخیر، مراسم تحلیف سردفتران اسناد رسمی با حضور رئیس قوه قضاییه برگزار شد.

روحانی محسنی اژه‌ای در این مناسبت، ضمن تحسین مدیران سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به خاطر رویارویی با تحولات، اعلام کرد: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طول سال‌های گذشته در راه تحول قدم برداشته و در دوره‌های مختلف مدیریت، این سازمان با پیشرفت‌های قابل توجه مؤثر بوده است. در طول سه سال عهده‌داری من از هیئت قضایی، در مناسبت‌های متنوعی حاضر شده‌ام تا از تحولات و تعالی این سازمان برخوردار باشم. من مدیران و کارکنان این نهاد را به عنوان فردی و ماهر می‌شناسم.

او همچنین به اهمیت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به عنوان یکی از مؤسسات تابعه قوه قضاییه اشاره کرد: این سازمان با فعالیت‌های خود سازگاری اجتماعی را تقویت می‌کند و با تثبیت مالکیت‌ها، از ه高层的矛盾、争端和犯罪中进行预防。

司法首长接着阐明了所有司法机构和工作人员应具备的特点和品质，他表示：在所有与司法系统相关的中心和单位，具备诸如诚信、保守秘密、高效处理民众事务、提供公共和专业教育以及对来访者友好等品质和特点是非常必要的；然而，在注册机构中，这种必要性会加倍。所有的员工，无论是管理者还是办事员，都必须以加倍的这些特点和品质来服务民众。

司法首长补充道：尊重来访者并以善意对待他们是司法系统所有员工的基本原则。尊重来访者的态度应在政府的所有部门和机构中制度化。如今，民众和来访者有权期望他们的事务能够迅速且准确地处理，并且在过程中受到尊重和礼遇。作为服务提供者，我们必须满足这一合理的期望；我们应该教育所有政府机构的员工和负责人，以文明和尊重的态度对待民众。一些私营部门的企业甚至专门设立了某些区域来尊重顾客，在那里热情地教育民众，并为他们提供指导和服务。我们在政府机构中也应该设立类似的区域。

司法首长说：在注册事务的处理中，“精确”是非常重要的。一个小小的不准确可能会给文件持有者带来大量的问题。尤其是在书面注册事务中，这一点表现得更为明显。如今，大多数注册事务都是以电子方式完成的；然而，处理注册事务时保持高度准确仍然是这一职业的基本要求。为民众提供关于注册事务的公共教育和定期培训也是至关重要的。注册组织、首席书记和书记协会应与媒体中心、国家级媒体和其他媒体合作，关注这一点。还要围绕《不动产交易正式登记法》对民众进行定期的信息传播和教育。

司法首长继续批评了某些部门费用的突然大幅增加，强调了遵守法律原则确定注册费用的重要性。他说：我们所有人在司法系统的各个部门和下属机构都应尽最大努力为所有民众和来访者提供轻松、便宜、准确和公正的服务。有时，一些机构虽然可以通过法律每年增加一定比例的服务费，但他们选择不那么做，而是在4年后一次性将费用提高数倍，这在当前通货膨胀的背景下对民众来说变得负担沉重。我们必须避免这种对民众不利的行为。幸运的是，注册组织的负责人正在关注将注册服务费用适度增加。

他对新注册书记和副书记说：你们今天成为注册书记或副书记，应全力以赴确保民众的注册事务能够快速、准确、廉价且公正地完成，确保民众对你们的信任和满意度不断提高。

他继续指出：在《黄牛座》（注：应为《伊本·阿巴斯》或《黄牛章》）282节中，这个词“敬畏”出现了两次，这表明在处理法律和文件事务时，拥有神圣的敬畏和远离真主的愤怒是多么重要。当民众信任你们到甚至在不阅读的情况下签署文件时，这种信任必须得到保护，甚至要增强。我建议注册组织的负责人将黄牛章282节中包含在最深刻法律意义和概念中的内容制成框，装饰自己的办公室。

他谈到所有政府工作人员对伊斯兰体系和民众的责任时说：我认为你们注册书记和副书记是我们的合作伙伴，你们对伊斯兰体系和民众的责任非常重大。如果我们未能履行职责，不仅是对誓言的背叛，还会导致民众的不信任和悲观。我们在履行职责中的任何疏忽都会导致民众对伊斯兰体系有效性的不信任，这是最大的损失。今天，我们是伊斯兰体系的代表；民众有权期望我们能够迅速、准确地处理他们的事务。我们的责任非常重大，不能有丝毫的疏忽。

司法首长表示：我们的敌人一直在努力疏远民众和政府的关系，使民众对体系产生悲观情绪。因此，我们的责任极其重大，我们必须非常警惕，防止任何疏漏。在革命前，如果政府工作人员出现疏漏，后果是一回事；但现在，政府工作人员和负责人的疏漏后果要严重得多，因为民众对伊斯兰体系的代表有更高的期望。

他强调：我们应当认识到，民众的信任和满意度是我们在政府中的最大资本。我们解决现有问题离不开民众的帮助；如果我们失去民众的信任和支持，我们将无法依靠他们。我们在政府各机构的所有工作人员都应保护和监督自己的团队和同事，如果出现疏漏，应及时采取措施纠正。我们必须通过采取预防措施，防止在我们的团队中发生疏漏；不能让民众因为政府工作人员的疏漏而失去信任。

司法首长说：司法机构的法官和工作人员都是敬业、承诺和关心民众的。司法机构就像一张白纸，任何污点都会非常明显。因此，我们必须比其他人更加警惕，防止腐败、违规和疏漏。我们有责任与腐败作斗争，在任何情况下都不能出现疏漏。民众信任我们，我们不能在任何情况下破坏这种信任。如果我们在某方面出现了疏漏，批评者会不遗余力地夸大这种疏漏。

他最后说：当然，如果有人出现了疏漏，首先应该去纠正他，而不是立即解雇、公开羞辱或摧毁他。如果根据法律和出于正义需要对其进行处罚，这种处罚应该是教育性和纠正性的，而不是彻底剥夺其所有利益。

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