به گزارش ایکنا، معاون اول رئیس‌جمهور، محمدرضا عارف، در نشستی که صبح امروز در سالن شهید بهشتی ریاست جمهوری برگزار شد، با مدیران کل وزارتخانه‌ها و ریاست دستگاه‌های اجرایی ملاقات کرد. او این نشست را به روز اعظمی شاعر بزرگ ایران، سعدی، اختصاص داده و گفت: «امیدوارم که در سال جدید با تلاش و مجاهدت بیشتری، ما بتوانیم در خدمت نظام فعال‌تر باشیم.»
در ابتدای سخنان خود، عارف به ضرورت برگزاری این نشست برای مدیران کل وزارتخانه‌ها و دستگاه‌های اجرایی اشاره کرد و گفت: «در این ماهه که برای حل مشکلات، نیاز به سیاست‌های ضربتی و مقطعی داریم، ایجاد ارتباط بیشتر با روسای دفاتر دستگاه‌های اجرایی برای ما اهمیت بسیاری دارد.»
عارف ادامه داد: «اگرچه مبنای کار دولت برنامه هفتم توسعه و برنامه‌مداری است، اما در میانه برنامه‌ها ممکن است اولویت‌های مقطعی داشته باشیم. اگر انسجام و هماهنگی وجود داشته باشد، کار ما به درستی انجام می‌شود.»
او به شرایط دوران اولیه پیروزی انقلاب اشاره کرد و گفت: «در ابتدای پیروزی انقلاب، وزارتخانه‌ها و دستگاه‌ها قائم‌مقام داشتند که برعهده نوعی نقش وزیری را در زمینه‌های داخلی بر عهده داشتند. اما با تفسیر شورای نگهبان، این عنوان حذف شد و مسئولیت کاری که بعدها به روسای دفتر واگذار شد، نقشی بسیار مؤثر و کلیدی بود.»
عارف تصریح کرد: «در دوره‌های پیشین، رئیس‌دفتر نقش هماهنگ‌کننده دفتر وزیر را داشت، اما امروز نقشی بالاتر و مهم‌تری دارد. با توجه به این که ما در هر وزارتخانه دو وزیر داریم: یکی که وزیر خارج از وزارتخانه و دیگری که مسئولیت وزیری را در داخل دستگاه بر عهده دارد، شما نقش این وزیر دوم هستید.»
او به اهمیت پیگیری مشکلات اشاره کرد و گفت: «برطبق تذکر مقام معظم رهبری، فقط تصمیمات و برنامه‌های خوب کفایت نمی‌کنند؛ مشکل ما پیگیری است. در این بخش، نقش مهمی بر عهده شماست و شما باید نظام جدی پیگیری و هماهنگی طراحی کنید.»
عارف همچنین به راهبرد دولت اشاره کرد: «دوستی ملی و هماهنگی با دستگاه‌ها است. باید تمام مسائل در فضایی صمیمی و خوب حل شوند و نباید مشکلات بین دستگاه‌ها به فضای رسانه‌ای کشانده شود.»
او تأکید کرد: «وزیر مسئولیت همه امور وزارتخانه را دارد و تقسیم کارهای خود را در دستگاه انجام می‌دهد. روسای دفاتر مسئول بررسی پیشرفت، بهره‌وری و پیگیری امور هستند.»
علامت‌گذاری‌ها و مقررات مختلف دولت نیز به وظایف بخش شما اضافه شده است. شما باید مشکلات را بیان کنید و نه تنها نظر خود را در مورد دستگاهی که در آن فعالیت می‌کنید بدهید، بلکه در مورد دستگاه‌های دیگر که نقش محوری دارند نیز نظر دهید.»
عارف به اهمیت پاسخگویی به موقع و دقیق به مکاتبات ابلاغی دولت اشاره کرد و گفت: «اگر پاسخی از معاونت‌ها و بخش‌ها به دست شما رسید و شما از دقت آن اطمینان ندارید، آن را به دولت ارسال نکنید. این می‌تواند یک فرآیند طولانی و غیرموفق شروع کند.»
او ادامه داد: «دقت و جدیت در پیگیری مصوبات دولتی بسیار معتبر است. این تکلیفی تمام ساله است و باید با برنامه‌ریزی زمان‌بندی‌شده پیگیری شود.»
ориг به بررسی دقیق عملکرد وزارتخانه‌ها اشاره کرد و گفت: «هدفمان اصلاح است، اما شما باید در زمینه گزارش‌دهی دقیق عمل کنید تا گزارش‌های مربوط به مجلس و نهادهای نظارتی با دقت تهیه شوند.»
彼強調了與群眾和媒體保持良好和持續溝通的重要性，並說：「你們必須認真對待媒體討論和報告。當然，僅報告你們機構的良好表現是不夠的，我們還必須報告其他機構的良好表現。我們必須通過講事實來給予人民希望並使他們振作。」
باره‌ی استفاده از توان جوانان برتر در بدنه دولت اشاره کرد و گفت: «یکی از تاکیدات مقام معظم رهبری، تربیت نیروی انسانی جوان است. ما در دهه 80 با بازنشستگی نیروهای کارآمد مواجه شدیم و به همین دلیل، تقاضا برای جوان‌های متخصص وجود دارد. ما باید افرادی را بدون وابستگی سیاسی جذب کنیم و در وزارتخانه‌ها و دستگاه‌های اجرایی خود نیروهای متخصص را جذب کنیم.»
彼-talked about the creation of cohesion within organizations and added: 「創造組織內的凝聚力和和諧，並回應各部會部委的不同需求，這是你们的责任。其中一種回應方式是定期召開副首長會議，使他們更加活躍，推動組織向前發展。我們的共同目標是提升政府的效率並回應人民的合法需求，如果我們能協作一致，我們一定會成功。」
最後，عارف提到本預算的通過是一種組織之間協調合作的表現，並說：「不同部門之間的良好互動和合作精神促使年度預算在最短時間內獲得通過。各部委都知道，如果他們要求更高的預算，就必須從其他部門的預算中扣除。預算通過的過程中，政府也與尊貴的議會進行了良好的合作，各部會透過規劃參與議會工作。」
在此次會議上，各部委部長和行政機構的總經理們提出了改進政府效率的建議。