نمونه پروپوزال سئو یک سند رسمی است که توسط متخصصان یا آژانس های سئو تهیه می شود تا به مشتریان بالقوه نشان دهد چگونه می توانند با استفاده از خدمات سئو، رتبه وب سایت خود را در نتایج موتور های جستجو بهبود بخشند. این سند معمولاً در پاسخ به یک درخواست رسمی از سوی مشتری یا به عنوان بخشی از فرآیند فروش تهیه می شود. پروپوزال سئو می تواند شامل اطلاعاتی از قبیل تحلیل فعلی سئو سایت مشتری، پیشنهادات استراتژیک، جدول زمانی، برآورد هزینه ها و پیش بینی نتایج باشد. هدف اصلی این سند، ارائه یک مسیر شفاف، منطقی و قانع کننده برای رسیدن به نتایج بهتر در جستجوهای طبیعی است.

مزایای استفاده از نمونه پروپوزال سئو

1. شفافیت در ارتباط با مشتری: هنگامی که شما یک پروپوزال دقیق و کامل تهیه می کنید، مشتری می تواند با دید واضح تری به خدمات شما نگاه کند. او می داند دقیقاً چه اقداماتی انجام خواهد شد، چه زمانی این اقدامات انجام می شوند و چه نتایجی قابل انتظارند. این شفافیت باعث کاهش ابهام، افزایش اعتماد و تسهیل فرآیند تصمیم گیری می شود.
2. ایجاد اعتماد: تهیه یک پروپوزال حرفه ای نشان می دهد که شما به خوبی به نیازهای مشتری توجه کرده اید، تحقیق کافی انجام داده اید و برای ارائه خدمات خود برنامه ریزی کرده اید. این موضوع می تواند حس اعتماد را در مشتری ایجاد کند و احتمال همکاری را افزایش دهد.
3. ابزار فروش مؤثر: در بسیاری از موارد، نمونه پروپوزال سئو تنها سندی است که مشتری بر اساس آن تصمیم می گیرد با شما قرارداد ببندد یا خیر. به همین دلیل، این سند باید هم از نظر محتوایی و هم از نظر طراحی بصری حرفه ای باشد. یک پروپوزال خوب، برند شما را تقویت می کند و مزیت رقابتی تان را به نمایش می گذارد.
4. مدیریت انتظارات: یکی از چالش های رایج در پروژه های سئو، تفاوت در انتظارات طرفین است. با مشخص کردن اهداف، زمان بندی، وظایف و هزینه ها در پروپوزال، می توانید از بروز سوء تفاهم جلوگیری کرده و فرآیند همکاری را ساختار یافته و حرفه ای جلو ببرید.

نمونه پروپوزال سئو شامل چه مواردی می شود؟

1. نامه پوششی (Cover Letter): این بخش معمولاً آغازگر پروپوزال است و شامل معرفی کوتاه شما، اشاره به نیازهای مشتری و انگیزه تان برای همکاری می شود. هدف از این بخش ایجاد ارتباط انسانی و مثبت با مخاطب است.
2. تحلیل وضعیت فعلی وب سایت:  این قسمت از نمونه پروپوزال سئو بر پایه بررسی عملکرد سئوی کنونی سایت مشتری تنظیم می شود. بررسی عواملی مانند رتبه بندی فعلی در گوگل، لینک های ورودی، سرعت سایت، ساختار URLها، متناسب با صفحه موبایل بودن و موارد فنی دیگر، به شما کمک می کند تا نقاط ضعف را شناسایی کرده و بر اساس آن راهکار ارائه دهید.
3. اهداف سئو:  در این بخش از نمونه پروپوزال سئو  باید اهدافی مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و زمان مند (SMART) تعیین شوند. این اهداف ممکن است شامل افزایش بازدید طبیعی، بهبود رتبه در کلید واژه های خاص یا افزایش نرخ تبدیل باشد.
4. استراتژی های پیشنهادی:  شما باید دقیقاً توضیح دهید که برای دستیابی به اهداف تعیین شده، چه برنامه هایی دارید. این استراتژی ها می توانند شامل بهینه سازی داخلی (مانند تگ های عنوان، متا دیسکریپشن، ساختار محتوا)، تولید محتوای هدفمند، لینک سازی، بهبود سرعت سایت و موارد دیگر باشند.
5. زمان بندی و مراحل اجرا:  در نمونه پروپوزال سئو زمان بندی شفاف برای اجرای هر بخش از فعالیت های سئو به مشتری کمک می کند تا روند پیشرفت پروژه را دنبال کند. این زمان بندی می تواند در قالب جدول یا نمودار ارائه شود و شامل مراحل بررسی، اجرا، تحلیل و بهینه سازی مجدد باشد.
6. هزینه ها:  هزینه های هر خدمت باید به صورت شفاف ذکر شود، اعم از هزینه ماهانه، هزینه به ازای پروژه یا پرداخت مرحله ای. این بخش می تواند به مشتری کمک کند تا بهتر برای بودجه بندی تصمیم گیری کند.
7. نتایج مورد انتظار:  ذکر شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) مانند افزایش درصد بازدید، بهبود رتبه، تعداد لینک های معتبر یا نرخ تبدیل در نمونه پروپوزال سئو می تواند به مشتری تصویری از ارزش خدمات شما بدهد.
8. مطالعات موردی یا نمونه های موفق:  در نمونه پروپوزال سئو ارائه نتایجی که برای مشتریان قبلی کسب کرده اید، همراه با آمار و نمودارها، می تواند نشان دهنده قدرت و تجربه شما باشد و به تصمیم گیری مشتری کمک کند.
9. شرایط و ضوابط همکاری:  این بخش شامل جزئیات حقوقی قرارداد، شرایط لغو، مدت همکاری، پشتیبانی و موارد مشابه است و از بروز اختلافات حقوقی جلوگیری می کند.

نمونه پروپوزال سئو شامل چه مواردی می شود؟

Backlinko  قالبی رایگان و ساختاریافته برای پروپوزال سئو ارائه می دهد. این قالب شامل یک نامه پوششی، خلاصه خدمات قابل ارائه و یک قرارداد ساده قابل تنظیم است. استفاده از این قالب برای فریلنسرها و آژانس هایی که به دنبال ساختاری ساده اما مؤثر هستند، مناسب است.

Qwilr  راهنمای جامعی برای تهیه نمونه پروپوزال سئو در 9 مرحله ارائه کرده است. این راهنما شامل نکاتی از قبیل شناخت دقیق مشتری، ارائه استراتژی سفارشی سازی شده، طراحی بصری حرفه ای و سنجش موفقیت پروژه است. تمرکز Qwilr بیشتر بر روی ارائه تعاملی و دیجیتال پروپوزال هاست.

این وب سایت قالبی کامل برای تهیه نمونه پروپوزال سئو دارد که بر اساس هزاران نمونه موفق طراحی شده است. در این قالب، بخش هایی مانند خدمات پیشنهادی، فرآیند کاری، مطالعات موردی، قیمت گذاری و اقدامات بعدی قرار دارد. طراحی گرافیکی قالب نیز جذاب و حرفه ای است.

Proposify  قالب های قابل سفارشی سازی ارائه می دهد که می توانند با لوگو، رنگ برند و اطلاعات اختصاصی هر شرکت تنظیم شوند. این قالب ها علاوه بر طراحی حرفه ای، امکان پیگیری رفتار مشتری هنگام مشاهده پروپوزال را نیز فراهم می کنند.

• قالب SEO Proposal از  Backlinko

ویژگی‌ های کلیدی

• فرمت‌های قابل دانلود Word،Google Docs  و PDF.
• محتوای شامل:
  1. نامه پوششی (Cover Letter) برای معرفی شخصی‌سازی‌شده.
  2. خلاصه خدمات (Summary of Services) با توضیح آنچه قرار است انجام شود.
  3. قرارداد سئو پیش‌نویس (Fill-in-the-blanks SEO Contract) برای حفاظت حقوقی طرفین.

مزایا و نحوه استفاده

• صرفه‌جویی در زمان: ساختار ثابت برای ارسال سریع به مشتریان جدید.
• قابل تنظیم: جایگزینی متن‌های نمونه با جزئیات پروژه واقعی.
• راهنمای نکات فروش: توصیه‌هایی برای تماس‌های فروش و پیگیری مؤثر.

روش Qwilr برای نگارش نمونه پروپوزال سئو

ساختار ۹ مرحله‌ای

1. ارزیابی اولیه و ممیزی سایت: تحلیل کلیدواژه‌ ها، عملکرد فنی و پروفایل بک ‌لینک.
2. تعیین اهداف SEO: اهداف مشخص، قابل‌سنجش و مرتبط با کسب ‌و کار مشتری.
3. تدوین استراتژی سفارشی: برنامه‌ریزی محتوا، بهینه‌سازی فنی و لینک‌ سازی بر اساس نیازهای مشتری.
4. شخصی ‌سازی: خطاب مستقیم به تصمیم‌ گیرندگان و افزودن ویدئوی معرفی برای برجسته ‌سازی بخش ‌ها.
5. استفاده از قالب ‌ها: تسریع فرایند نگارش با قالب‌ های آماده و سفارشی ‌سازی جزئیات.
6. خلاصه اجرایی: ارائه روایت جذاب از نیاز ها و راهکار ها بدون اغراق فنی.
7. مشخص کردن دامنه کار:  مشخص کردن فهرست دقیق فعالیت‌ها و نتایج مورد انتظار.
8. زمان ‌بندی شفاف: ترسیم تقویم پروژه به‌صورت ماهانه یا هفتگی با زمان برای بازخورد.
9. گزینه ‌های قیمت‌ گذاری: ردیف ‌های قیمت با توضیحات و امکان انتخاب بسته متناسب با بودجه مشتری.

قالب پیشنهادی

• شامل بخش‌های چالش/نیازها، فرآیند، دامنه پروژه، سرمایه‌گذاری، نمونه موفقیت ‌های اخیر، گام ‌های بعدی و جمع ‌بندی.
• امکان درج تعاملات موبایلی، ویدئو و گزارش درون‌ سند برای جذابیت بیشتر.

۳.  قالب  Better Proposals

اجزای قالب

• صفحه پوششی چشم گیر: انتخاب از طرح ‌های زیبا یا آپلود طرح اختصاصی.
• بخش خدمات: فهرست پیش ‌نویس خدمات (تحلیل فنی، تحقیق رقبا، لینک ‌سازی، تولید محتوا و…) قابل ویرایش.
• فرآیند و زمان‌ بندی: توضیح چگونگی اجرا و جدول زمان ‌بندی شروع و پایان کار.
• مطالعه موردی: ارائه مثال واقعی از مشتری قبلی برای جلب اعتماد.
• بخش قیمت‌ گذاری: جداول قیمت با امکان سفارشی ‌سازی و افزودن upsell.
• گام‌ های بعدی: دستور العمل‌ امضا، پرداخت و آغاز پروژه.
• قرارداد پیش ‌نویس: حفاظت حقوقی با نمونه قرارداد داخلی قالب.
• پرداخت درون ‌سند: ادغام با Stripe، PayPal  و GoCardless برای تسریع دریافت وجه.

مزایا

• تعامل بالا: تجربه کاربری پیشرفته و فرم ‌های جمع ‌آوری اطلاعات.
• کتابخانه محتوا: ذخیره بلوک ‌های استاندارد برای ایجاد سریع پروپوزال ‌های بعدی.

۴.  قالب  Proposify

بخش ‌های اصلی

• پوشش حرفه ‌ای: طراحی مینیمال و امکان درج جزئیات مشتری.
• معرفی شرکت و ارزش پیشنهادی: تأکید بر استراتژی داده‌محور، بهینه‌سازی فنی و محتوا.
• دامنه خدمات: لیست سرویس‌های on-page، لینک‌سازی، ممیزی و بسته کامل بهینه‌ سازی.
• زمان‌ بندی و خروجی ‌ها: نمودار مرحله ‌ای پروژه از تحقیق تا بهبود مداوم.
• قیمت ‌گذاری تعاملی: جداول قابل‌سفارشی با انتخاب افزونه‌ ها  (add-ons) .
• گام‌ های بعدی و امضا: راهنمای امضا الکترونیکی و روند نهایی شدن قرارداد.
• سؤالات متداول: پاسخ به پرسش ‌های رایج درباره ساختار، طول و مزایای پروپوزال.

قابلیت ‌ها

• سفارشی ‌سازی کامل: ویرایش متن، طرح، تصاویر و ترکیب ماژول‌ ها.
• ابزار اندازه ‌گیری تعامل: ردیابی رفتار گیرنده و اعلان آنی هنگام مشاهده.
• کتاب خانه محتوا و فیلد های متغیر: استفاده مجدد از بلوک‌ ها و اطلاعات متغیر در چندین پروپوزال.

نحوه صحیح ارائه پروپوزال سئو سایت

در صورتی که شما یک سئو کار باشید، احتمالاً در ارتباط با مشتریان خود متوجه شده اید که همیشه متقاعد کردن افراد برای لزوم ارتقاء سئو، کار راحتی نیست. ولی با ارائه یک پروپوزال مناسب معمولاً این کار راحت ‌تر انجام می شود. اما یک نمونه پروپوزال سئو سایت چه ویژگی هایی باید داشته باشد تا بتواند مشتریان سخت گیر را قانع کند؟

قدم اول: از مشتری احتمالی خود سؤال بپرسید.

جالب اینجاست که اولین مرحله در پروپوزال نویسی ربطی به نوشتن ندارد. در عوض، شما باید تنها چند سؤال مهم از مشتری احتمالی خود بپرسید. مهم‌ ترین هدف این مرحله کشف نیاز های مشتری است.

در ادامه، تعدادی از سؤالات مهم درمورد نمونه پروپوزال سئو و جواب های احتمالی ای که از مشتریان خواهید شنید را با یکدیگر بررسی می کنیم.

• چرا می خواهید سئو سایت خود را ارتقاء دهید؟
• رقبای برتر شما چه کسانی هستند؟
• کلمه کلیدی مورد نظر شما چیست؟
• آیا تاکنون، اقدامی برای ارتقاء سئو سایت خود کرده اید؟
• چه انتظاری از مشتریان خود دارید؟

بهترین راه برای نوشتن پروپوزال سئو سایت، برای مشتری احتمالی این است که پیشنهادات خود را با نیاز های او مطابقت دهید.

قدم دوم: هر بار یک پیشنهاد جدید ننویسید.

قدم سوم : یک خلاصه کار قانع کننده و عالی بنویسید.

تیتر های مهم در خلاصه اجرایی

• مشکل، نیاز، هدف
• نتیجه مورد انتظار
• مروری بر نحوه انجام کار
• نحوه خرید و بستن قرارداد

قدم چهارم: خدمات ارائه شده خود را لیست کنید.

بهترین خدماتی که می توانید لیست کنید عبارت هستند از:

بررسی های اولیه : بررسی محتوا، پیوند، کلمات کلیدی، بررسی سایت و…

قدم پنجم: به مشتری ثابت کنید توانایی انجام سفارش او را دارید.

قدم ششم: جدول زمانی داشته باشید.

زمان مشخصی برای بازدهی تاکتیک های خود اعلام کنید. رسیدن به نتایج واقعی و مطلوب در سئو به چند ماه زمان احتیاج دارد. ذهنیت مشتری خود را برای این موضوع آماده کنید.

تنظیم یک جدول زمانی واقع ‌بینانه در این زمینه به شما کمک شایانی می کند.

قدم هفتم: هزینه های اجرایی سئو را اعلام کنید.

همچنین با ارائه بسته های متفاوت خدماتی، با هزینه های مختلف، نظر مشتریان خود را جلب کنید.

قدم هشتم : قوانین کاری شخصی داشته باشید.

قدم نهم: قرارداد را قطعی کنید و در مورد شرایط آن واضح صحبت کنید.

در صورتی که مشتری احتمالی تصمیم گرفت با شما قرارداد ببندد، با انجام مراحل زیر آن را  قطعی کنید.

• ارسال پروپوزال سئو سایت به صورت الکترونیک
• دریافت بخشی از هزینه
• صحبت در مورد ادامه کار طی تماس تلفنی
• قدم دهم: پیشنهاد خود را ارسال کنید.

شاید باورکردنی نباشد ولی بالاخره پس از طی این مراحل پیشنهاد شما آماده می شود و زمان ارسال آن فرا می رسد. حالا که می دانید پروپوزال سئو سایت عالی چیست، می توانید در عرض چند دقیقه آن را آماده کنید و برای مشتری احتمالی خود ارسال نمایید. وقت آن رسیده مهارت های خود را به مشتریانتان نشان دهید.

جمع بندی

نمونه پروپوزال سئو ابزاری ضروری برای ارائه خدمات سئو به مشتریان است. با تهیه یک پروپوزال جامع، می توانید نشان دهید که برای موفقیت مشتری برنامه ریزی دقیق، تحلیل عمیق و استراتژی مشخص دارید. همچنین، با استفاده از قالب ها و راهنمایی های منابع معتبر مانند Backlinko، Qwilr، Better Proposals  و  Proposify، می توانید پروپوزالی حرفه ای تر و مؤثرتر تهیه کنید که احتمال موفقیت همکاری را افزایش دهد.