فضای کاری تأثیر بسزایی بر روحیه افراد و نگرش کلی آنها نسبت به شغلشان دارد. این فضا حتی میتواند به مرور زمان عادات و رفتارهای کارکنان را نیز تغییر دهد. میزان بهرهوری کارکنان در محیطهای کاری مختلف متفاوت است و هرچه محیط کار سالمتر باشد، بهرهوری افزایش یافته و هزینههای مرتبط با استعفا و استخدام نیروی جدید کاهش مییابد. برای ایجاد آرامش در محل کار و حفظ سلامت محیط کاری، رعایت چند نکته اساسی ضروری است که در ادامه به آنها میپردازیم.
### عوامل مؤثر در ایجاد آرامش در محل کار
فرهنگ سازمانی یا همان فرهنگ محل کار، ارزش و اعتبار یک سازمان را مشخص میکند. این فرهنگ معمولاً شامل استانداردهایی است که کارکنان موظف به رعایت آنها هستند. هرچه این فرهنگ مثبتتر باشد، محیط کاری سالمتر و کارکنان با رضایت بیشتری به فعالیت میپردازند.
#### رعایت بهداشت در محل کار
محیط کار نه تنها از نظر اخلاقی، بلکه از نظر فیزیکی نیز باید سالم باشد و بهداشت در آن به درستی رعایت شود. وجود مقرراتی برای رعایت بهداشت و پایبندی کارکنان به آنها، امنیت و سلامت آنها را تضمین میکند. سلامت کارکنان یکی از مهمترین داراییهای سازمانهاست و تلاش برای حفظ آن، بهرهوری را افزایش داده و حوادث غیرمترقبه و مرخصیهای استعلاجی را کاهش میدهد.
#### حمایت و همدلی در محیط کار
محیط کار از افراد مختلفی تشکیل شده که هرکدام دغدغهها و مسائل خاص خود را دارند. گاهی احساسات شخصی وارد محیط کار میشود که امری طبیعی است. در محیطهای کاری سالم، این احساسات نادیده گرفته نمیشوند و کارفرمایان با همدلی و نگرانی، سعی در کاهش شدت این احساسات ناخوشایند دارند. ایجاد فرهنگ حمایتی و تضمین آرامش در محل کار، پایههای یک محیط کاری سالم را تشکیل میدهد.
البته باید توجه داشت که راضی نگه داشتن تمام کارکنان از هر جهت تقریباً غیرممکن است. آنچه اهمیت دارد، محیط کاری است که بر روحیه و انگیزه کارکنان تأثیر میگذارد. بسیاری از کارفرمایان تلاش میکنند از افراد حرفهای و متخصص استفاده کنند، اما جذب این افراد کافی نیست؛ حفظ آنها نیز به همان اندازه مهم است.
#### فضای مثبت در محل کار
کارفرمایان و کارکنان باید همواره در تلاش باشند تا فضای کاری خود را مثبت نگه دارند. محیطی که در آن افراد از کار و تعامل با همکاران لذت میبرند، زمینهساز رشد، پیشرفت و دستیابی به اهداف است. در چنین محیطی، تفاوتهای شخصیتی و نظرات مخالف پذیرفته شده و به آنها احترام گذاشته میشود. این موضوع باعث ایجاد احساس امنیت، انگیزه و تعلق خاطر بیشتر در کارکنان میشود.
#### ایجاد فرصتهای پیشرفت برای کارکنان
محیط کاری مثبت محیطی است که در آن کارکنان فرصت کافی برای رشد، یادگیری و پیشرفت فردی داشته باشند. کارفرمایان باید درک کنند که همانطور که خودشان اهداف و چشماندازهایی برای کسبوکارشان دارند، کارکنان نیز اهداف و رویاهایی دارند. ایجاد فرصتهایی برای یادگیری، کارکنان را به اهدافشان نزدیکتر کرده و رضایت آنها را از محیط کار افزایش میدهد.
#### قدردانی از تلاشهای کارکنان
آرامش در محل کار زمانی تضمین میشود که کارفرمایان تلاشهای کارکنان را به درستی ببینند و برای دستاوردهای آنها ارزش قائل شوند. این کار اعتماد، خوشبینی و اطمینان کارکنان را نسبت به کارفرمایان افزایش میدهد.
### جمعبندی
ایجاد آرامش در محل کار هم برای کارفرمایان و هم برای کارکنان سودمند است. در محیط کاری سالم، افراد میتوانند به اهداف شخصی و حرفهای خود دست یابند و مطمئن باشند که در صورت بروز مشکلات، به طور کامل درک شده و با آنها همدلانه رفتار میشود. در چنین محیطی، جابهجایی نیروها به ندرت اتفاق میافتد و هزینههای استخدام نیروی جدید کاهش مییابد. در این مقاله، ویژگیهای یک محیط کاری سالم بررسی شد و درباره هر یک توضیحاتی ارائه گردید.